Календарь Google и совместный доступ к мероприятиям

Календарь Google и совместный доступ к мероприятиям

Раньше в календаре Google можно было легко и удобно давать доступ к определенным записям каким-то членам семьи. Мы с женой в календаре создавали список покупок, который был виден и ей, и мне, и мы оба могли этот список редактировать - добавлять и удалять записи.

Некоторое время назад эта возможность в календаре Google пропала - там что-то изменилось. Перед этим Google присылал какие-то уведомления, в которых говорилось что-то о родительском контроле, о новом подходе к совместному доступу к записям календаря, ну и в результате мне пришлось разбираться с тем, как теперь сделать так, чтобы жена видела список покупок, созданных мной, а я видел список покупок, созданный ею.

Можно было, конечно, дать друг другу полный доступ к нашим календарям, но это очень неудобно - зачем нам видеть какие-то записи, которые к нам не относятся и только загромождают календарь?

В итоге выяснилось, что самый простой способ давать друг другу доступ к определенным записям - через отдельный совместный календарь.

Как это делается?

Открываете календарь Google, заходите в настройки. Там есть пункт "Добавить календарь".

А в нем пункт "Создать календарь".

Создаете новый календарь и называете его - например, "Семья".

После этого заходите в настройки созданного календаря и выбираете там пункт "Имеют доступ".

И там добавляете аккаунты тех пользователей, которые должны иметь доступ к этому календарю.

По умолчанию там только вы, создатель календаря.

Добавляете нового пользователя и даете ему соответствующие права (например, право изменения мероприятий).

Добавленному новому участнику на почту будет отправлено письмо с приглашением, в котором нужно будет нажать на кнопку "Присоединиться к совместному календарю", чтобы он появился в его списке календарей.

Как теперь сделать так, чтобы другой пользователь (или пользователи), добавленные в календарь "Семья", имел доступ к конкретному мероприятию - тому же списку покупок?

Да очень просто: при создании мероприятия, к которому должны получить доступ соответствующие пользователи, указывайте не свой календарь, а календарь совместного доступа - в нашем случае календарь "Семья". 

И после создания такого мероприятия, оно автоматически появится в календарях соответствующих пользователей.

Ну и вот календарь пользователя toffler443@gmail.com - мероприятие появилось в его календаре.

Пользователю дано разрешение на изменение мероприятий, так что он может добавлять какие-то пункты в описании мероприятия (списке покупок), редактировать и удалять их - все это тут же отразится в данном мероприятии календарей всех участников календаря "Семья".

Таким образом, можно создавать и редактировать мероприятия, видимые и доступные для редактирования всем участникам соответствующей группы.